Funciones y Competencias de la Concejalía de Archivos

El Archivo Municipal de Gáldar (AMG) reúne, organiza y conserva la documentación generada por el Excmo. Ayuntamiento de Gáldar desde el Siglo XIX.
Un volumen importante de esta documentación es de carácter histórico y forma parte del Patrimonio Documental de Gáldar y de Canarias, no obstante, se trata de una archivo eminentemente administrativo que abarca todas las etapas del documento.

En cuanto a estudios de carácter histórico el AMG se complementa con el Archivo Parroquial de Gáldar (Siglos XVI-XX) y otros archivos del Archipiélago (Archivos Históricos de Las Palmas, de S. C. de Tenerife y de La Laguna) y de la Península (Archivo Histórico de Indias, principalmente). La documentación histórica que custodia el AMG posee un valor documental incalculable y su uso por parte de los investigadores y de la propia institución es frecuente.

Servicios del Archivo Municipal de Gáldar

El Archivo Municipal presta sus servicios a los ciudadanos directa e indirectamente a través de los distintos departamentos de la administración municipal y a todas las administraciones públicas que puedan considerar la información municipal complemento de la información que ellas imparten.

Servicios Generales

El acceso a la consulta de cualquier documento custodiado en el Archivo Municipal, previa solicitud razonada y cuyo acceso no esté restringido por ley.

El asesoramiento en la búsqueda y localización de cualquier documento que se encuentre custodiado en cualquier dependencia del Ayuntamiento, indicándole el lugar y la persona que le atenderá.

Consulta y préstamo de cualquier documento público generado en los departamentos de la administración municipal y que se custodie en el Archivo Municipal y que sea necesario para prestar servicio al ciudadano.

Préstamo, consulta y copia de documentos que les sean imprescindibles a otras administraciones, cuyas funciones de inspección, tutela y control les estén reconocidas por ley.

Servicios específicos

A las áreas del Ayuntamiento:
Recibir y realizar el tratamiento archivístico a los documentos municipales que existan previamente y que se generen en el ejercicio de las funciones municipales.
Facilitar la documentación en forma de préstamo cuando le sea solicitada por dichas áreas.

A la Ciudadanía en general:
Facilitar toda la documentación custodiada en el Archivo en forma de consulta con las restricciones derivadas de la normativa vigente y en los horarios e instalaciones definidas al efecto para realizar la consulta.

Compromisos de calidad:
Información especializada e inmediata en el propio Archivo sobre los fondos del Archivo Municipal.
Atención personalizada por personal especializado en Archivos.

Localización inmediata de cualquier tipo de información documental indicándole al ciudadano a que servicio o persona debe acudir.

Préstamos de documentos demandados por las unidades de la Administración Municipal.
Evaluación permanente de los diferentes tipos de servicios archivísticos.

Normativa Reguladora

Constitucionales:
Todos los españoles tendrán el derecho de petición individual y colectiva, por escrito, en la forma y con los efectos que determine la Ley (Art. 29 de la C.E.).

Los poderes públicos promoverán y tutelarán el acceso a la cultura, a la que todos tienen derecho (Art. 44.1. de la C.E.).

La Ley regulará el acceso de los ciudadanos a los archivos y registros públicos, salvo en lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, averiguación de los delitos y la intimidad de las personas (Art. 105b de la C.E.).

Genéricos:
La Administración del Estado garantizará el acceso de todos los ciudadanos a los Archivos, Bibliotecas y Museos de titularidad estatal, sin perjuicio de las restricciones que por razón de la conservación de los bienes en ellos custodiados o de la función de la propia institución pueda establecerse (Art. 62 Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español).

Se garantiza el acceso a archivos y registros administrativos con las salvedades y restricciones correspondientes (Art. 37 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común).

A ser tratados con respeto y deferencia por las autoridades y funcionarios que habrán que facilitarles el ejercicios de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones (Art. 35.1. Ley RJPAC).

A exigir las responsabilidades de las Administraciones públicas y del personal a su servicio cuando así corresponda legalmente (Art. 35.k. de la LRJAC).

Ley Orgánica 1/1982 del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la propia imagen.

Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Específicos:
Ley 3/1990, de 22 de febrero, de Patrimonio Documental y Archivos de Canarias (B.O.C. 02-03-90).

Reglamento del Archivo Municipal de Ingenio (en fase de elaboración).

Datos de Contacto:

Dirección: C/ Guaires, s/n (Cómo llegar)
Horario Administrativo: De Lunes a Viernes de 08:00 – 14:30.
Teléfono: 928 895400 ó 928880050 Extensión: 5011
Email: biblioteca@galdar.es

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