Los participantes deberán inscribirse en la concejalía de Cultura y Fiestas antes del miércoles 13 de julio, presentando obligatoriamente un boceto de la carreta con la que quieran participar.

Como viene siendo habitual, por el recorrido de la romería pasarán únicamente aquellas carretas que estén inscritas y que lleven ofrenda. A la hora de la inscripción, en la concejalía de Cultura y Fiestas, el solicitante deberá de entregar una fotocopia del documento nacional de identidad y todos sus datos como responsable y representante de la carreta.  Se le asignará el número del orden de salida, debiendo llevarlo en todo momento en un lugar visible de la carreta.

Todas aquellas carretas  que aunque estén apuntadas y en ese momento la organización estime oportuno que no reúnen las condiciones para pasar por el recorrido, serán automáticamente desviadas del mismo. La desviación se hará a la altura de la estación Texaco, a un solar que esta ubicado en San Sebastián y que será acondicionado  para la instalación de carretas.

El horario del comienzo de la Romería será a las 16.00 horas, por lo que las carretas tendrán que estar en la Bajada de la Guayarminas antes de las 14,00 horas. Las que no estén a esa hora en el lugar de comienzo ya no podrán acceder al mismo.Durante el recorrido de la romería, está totalmente prohibido hacer barbacoas y todo tipo de asaderos.

Las carretas deberán ser retiradas de la vía pública antes de las 03,00 horas del domingo día 17 de julio, para no dificultar la labor de limpieza. En caso contrario de no ser retirados por los propietarios el ayuntamiento procederá a su retirada y  los gastos ocasionados  por la misma deberán ser abonados por el responsable de la carreta.